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Oggi ricorre l’anniversario della morte del più lungimirante e meno compreso imprenditore del nostro Paese.

Lo spunto per approfondire l’opera di Adriano Olivetti mi è venuto qualche giorno fa quando sono stato invitato dall’Università Europea di Roma ad assistere alla proiezione di “In me non c’è che futuro”, il docu-film” di Michele Fasano che ha raccolto le testimonianze dei principali collaboratori di Adriano Olivetti.

Oltre al film, mi sono documentato leggendo La Biografia scritta da Valerio Ochetto e “La concreta utopia di Adriano Olivetti” di Franco Ferrarotti, padre della Sociologia italiana e collaboratore di A. Olivetti per 12 anni.

Attraverso la sua storia ho cercato di comprendere i principi guida di un imprenditore illuminato ed ho provato ad individuare dalla sua visione quegli spunti manageriali che possono essere utili ancora oggi, momento in cui è urgente una profonda riflessione sul lavoro in chiave umanistica.

Che cosa hanno in comune Steve Jobs (Apple), Eric Schmidt, Larry Page e Sundar Pichai (Google), Sheryl Sandberg (Facebook), Jeff Bezos (Amazon), John Donahoc (eBay) e altre decine di top manager delle più grandi aziende della Silicon Valley?

Un coach, anzi “Il Coach”!

Il miglioramento della gestione del tempo rimane un argomento prioritario tra le esigenze formative delle aziende e un problema spesso irrisolto per manager e professionisti.

Una tradizionale definizione di gestione del tempo la identifica come il “processo di pianificazione delle attività in relazione al tempo utilizzato al fine di aumentare l’efficacia, l’efficienza e la produttività”. Ridurre un argomento così complesso alla sola pianificazione delle attività lo trovo piuttosto limitante e forse spiega il perché, nonostante vari corsi di formazione, in pochi siano soddisfatti dell’utilizzo del proprio tempo.

“Sono 3 giorni che in ufficio continuiamo a fare riunioni su riunioni e non smetteremo finchè non avremo capito come mai il lavoro va a rilento” - Anonimo

Alcune ricerche effettuate su aziende internazionali riportano che circa un terzo della giornata lavorativa viene impiegato in riunioni; per i manager questa percentuale sale al 50%.

La percentuale potrà cambiare da azienda ad azienda, ma è un dato di fatto che i cambiamenti continui (normativi, di mercato, di strategia, operativi…) a cui oggi le aziende e i loro manager devono far fronte, impongono ai team di incontrarsi sempre più di frequente.

La competitività di un’azienda è data dalla capacità dell’organizzazione di essere sempre allineata verso la direzione strategica e sia in grado di agire velocemente. Per far questo bisogna condividere al più presto le informazioni, elaborare nuove idee, prendere decisioni, rivedere gli obiettivi, ripianificare le attività… in pratica è necessario riunirsi spesso.

Come riportato dal Sole24h, sembrerebbe che però si stia superando ogni limite e che le aziende soffrano oggi di una vera e propria “riunionite”, tant’è vero che oggi la vera sfida in azienda è trovare una saletta libera.

Ma siamo sicuri che all’aumento esponenziale dei meeting corrisponda un reale aumento della produttività?

Meglio ancora: le riunioni sono sempre necessarie? E quando lo sono, sono anche efficaci?